الهيكلية :

من الشعب والوحدات التابعة لمعاون العميد لشؤون الطلبة هي :

شعبة التسجيل وشؤون الطلبة والتي تضم :

- وحدة القبول والتدقيق

- وحدة التسجيل

- وحدة الوثائق

المهام والصلاحيات :

وحدة التسجيل:

تأخذ على عاتقها الاهتمام بأمور الطلبة منذ قبولهم في الكلية ولحين تخرجهم، ومن المهام المناطة بها،

ما يلي:

- استقبال الطلبة الجدد وتسجيلهم بما يتطابق والتعليمات الوزارية وارسال قوائم قبولهم الى رئاسة القسم العلمي

 تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في الجامعة او الوزارة حسب الضوابط والتعليمات المعمول بها-

- اصدار الاوامر الادارية الخاصة بقبول ومباشرة الطلبة الجدد، و اوامر رسوب الطلبة بالغياب، والعقوبات الانضباطية، وترقين القيد

– حفظ اضابير الطلبة وارشفتها الكترونيا.

-انجاز الاحصائيات، والاجابة على الكتب الواردة بشأن الطلبة كافة.

– ترويج معاملات انتقال الطلبة من والى الكليات المناظرة وفقا للضوابط والتعليمات الوزارية.

– اعداد قاعدة بيانات خاصة بالطلبة الموجودين لكل سنة دراسية تضم معلومات شاملة لجميع الطلبة في الكلية، وتحديث معلوماتهم يوميا تبعا للتغيرات التي تطرأ على الوضع القانوني للطلبة.

وحدة شؤون الطلبة:

والتي تأخذ على عاتقها الاهتمام بشؤون الطلبة منذ تخرجهم من الكلية، وتؤدي المهام الاتية:

– - اعداد قوائم بأسماء الطلبة الناجحين، واعداد بطاقة درجات لكل طالب بالتعاون مع اللجنة الامتحانية

– - اعداد قوائم بأسماء الطلبة الناجحين ومعدلاتهم و تسلسلاتهم وارسالها الى رئاسة الجامعة لإصدار الاوامر الجامعية بتخرجهم، ومن ثم اصدار اوامر ادارية بذلك

– - تنزيل درجات الطلبة ومعدلاتهم وكل التفاصيل المتعلقة بوثائقهم على البرنامج الخاص بالوثائق

– - الارشفة الالكترونية والورقية لأضابير الطلبة المتخرجين، ودرجاتهم والاوامر الجامعية الخاصة بتخرجهم

–  اعداد احصائيات تفصيلية بالطلبة الناجحين لكل سنة دراسية-

وحدة الوثائق وصحة الصدور:

وتتولى هذه الوحدة المهام الاتية:

تزويد الطلبة بالوثائق والتأييدات والشهادات الجدارية -.

الاجابة على كتب صحة الصدور الخاصة بالوثائق والشهادات -.

 الاحتفاظ والمتابعة الدورية لسجل الصادر السري الخاص بالوثائق والشهادات- .