تعد مهام معاون العميد لشؤون الطلبة من اهم مفاصل الكلية والتي تأخذ على عاتقها الاهتمام بامور الطلبة منذ قبولهم في الكلية ولحين تخرجهم وهي الغاية التي اسست من اجلها الكليات حيث تضمن حقوق الطالب في مسيرته الدراسية وبعد تخرجه .
حيث تتولى متابعة شؤون طلبة الدراسات الاولية والعليا وانضباطهم خلال فترة دراستهم الجامعية ودوامهم وغياباتهم والتزامهم بالزي الموحد ومتابعة التعليمات الصادرة من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي او رئاسة الجامعة وتطبيقها على اقسام الكلية .
الاسم: احمد عبد محمد
الشهادة: دكتوراه
اللقب العلمي: أستاذ
التخصص: علوم قرآن/ اصول دين
لمشاهدة السيرة الذاتية: اضغط هنا
يُعتبر معاون العميد لشؤون الطلبة من أبرز الركائز الأساسية في إدارة الكلية، إذ تقع على عاتقه مسؤولية الإشراف على كافة الجوانب المتعلقة بشؤون الطلبة منذ قبولهم وحتى تخرجهم، مما يجعل دوره محوريًا لضمان سير العملية التعليمية بشكل سلس وفعال. وتكمن أهمية هذه المهام في تحقيق الغاية التي أُنشئت من أجلها الكليات، وهي توفير بيئة تعليمية متكاملة تُعزز من حقوق الطالب وتدعم مسيرته الأكاديمية والمهنية.
يقوم معاون العميد لشؤون الطلبة بمتابعة كافة الأمور المتعلقة بطلبة الدراسات الأولية والعليا، حيث يشمل ذلك ضمان الالتزام بالأنظمة والتعليمات الجامعية الصادرة عن وزارة التعليم العالي والبحث العلمي أو رئاسة الجامعة. كما يتولى متابعة تطبيق تلك التعليمات على جميع أقسام الكلية بشكل دقيق لضمان الامتثال الكامل.
تفاصيل المهام والمسؤوليات:
- إدارة القبول والتسجيل: الإشراف على عملية قبول الطلبة الجدد، بدءًا من استلام طلبات القبول ومراجعتها وصولًا إلى إصدار أوامر قبولهم وتسجيلهم بشكل متطابق مع التعليمات الوزارية، بالإضافة إلى إرسال القوائم إلى الأقسام العلمية المعنية.
- متابعة الانضباط الجامعي: الاهتمام بانضباط الطلبة من حيث الالتزام بالدوام، متابعتهم الأكاديمية، والحرص على ارتداء الزي الموحد، مما يعكس الهوية الجامعية ويعزز الانضباط داخل الحرم الجامعي.
- رصد الغيابات والإجراءات التأديبية: متابعة حضور وغياب الطلبة واتخاذ الإجراءات المناسبة وفق التعليمات، بما في ذلك إصدار العقوبات الانضباطية المتعلقة بالغياب أو المخالفات السلوكية.
- خدمة شؤون الطلبة بعد التخرج: إعداد وإصدار الوثائق الرسمية مثل الشهادات الجدارية، وإجراءات صحة الصدور، وضمان أرشفتها إلكترونيًا وبشكل آمن لتسهيل الرجوع إليها عند الحاجة.
- تطبيق الأنظمة الوزارية: الحرص على تنفيذ التعليمات الصادرة من الوزارة ورئاسة الجامعة فيما يخص الشؤون الطلابية، مع المتابعة المستمرة لضمان مواكبتها للتحديثات والتغييرات.
- التنسيق مع الأقسام العلمية: التعاون مع الأقسام لتيسير شؤون الطلبة أكاديميًا وإداريًا بما يسهم في حل العقبات التي تواجههم خلال مسيرتهم الدراسية.
- إعداد التقارير والإحصائيات: توفير قاعدة بيانات شاملة حول الطلبة تشمل معلوماتهم الأكاديمية والقانونية وتحديثها بصورة دورية لتكون مرجعًا أساسيًا يُسهم في اتخاذ القرارات المناسبة.
أهمية المهام:
يُعد هذا الدور داعمًا أساسيًا لتحقيق رؤية الكلية في تقديم تعليم عالي الجودة يُعزز من التجربة الجامعية للطلبة. كما يساهم معاون العميد لشؤون الطلبة في تحقيق التوازن بين تطبيق الأنظمة والحفاظ على حقوق الطلبة بما يضمن بيئة تعليمية تُلبي تطلعات الجميع.
تشمل الشعب والوحدات التالية:
- وحدة القبول والتدقيق
- وحدة التسجيل
- وحدة الوثائق وصحة الصدور
وحدة التسجيل:
تُعنى بأمور الطلبة منذ قبولهم في الكلية وحتى تخرجهم، وتتضمن المهام الآتية:
- استقبال الطلبة الجدد وتسجيلهم وفق التعليمات الوزارية، وإرسال قوائم القبول إلى رئاسة القسم العلمي.
- تدقيق وثائق الطلبة المقبولين حسب الضوابط والتعليمات الرسمية.
- إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بقبول الطلبة الجدد ومباشرتهم، وأوامر الرسوب بسبب الغياب، والعقوبات الانضباطية، وترقين القيد.
- حفظ أضابير الطلبة وأرشفتها إلكترونيًا.
- إعداد الإحصائيات والإجابة عن الكتب الرسمية الواردة بشأن الطلبة.
- ترويج معاملات انتقال الطلبة من وإلى الكليات المناظرة وفق التعليمات الوزارية.
- إنشاء قاعدة بيانات متكاملة لكل سنة دراسية تشمل معلومات شاملة وتحديثها يوميًا حسب الوضع القانوني للطلبة.
وحدة شؤون الطلبة:
تُعنى بشؤون الطلبة بعد تخرجهم من الكلية، وتشمل المهام الآتية:
- إعداد قوائم بأسماء الطلبة الناجحين وبطاقات درجاتهم بالتعاون مع اللجنة الامتحانية.
- إرسال قوائم الطلبة الناجحين ومعدلاتهم إلى رئاسة الجامعة لإصدار الأوامر الجامعية الخاصة بتخرجهم، ومن ثم إصدار أوامر إدارية بذلك.
- إدخال درجات الطلبة ومعدلاتهم ووثائقهم ضمن البرنامج الإلكتروني المخصص.
- أرشفة أضابير الطلبة المتخرجين ودرجاتهم والأوامر الجامعية إلكترونيًا وورقيًا.
- إعداد إحصائيات تفصيلية خاصة بالطلبة الناجحين لكل سنة دراسية.
وحدة الوثائق وصحة الصدور:
تُعنى بالمهام التالية:
- إصدار الوثائق الرسمية والتأييدات والشهادات الجدارية للطلبة.
- الإجابة عن كتب صحة الصدور الخاصة بالوثائق والشهادات.
- متابعة سجل الصادر السري الخاص بالوثائق والشهادات بشكل دوري.
- الإجابة عن الكتب الرسمية المتعلقة بالطلبة المتخرجين.
الشعب والوحدات التابعة لدائرة المعاون لشؤون الطلبة
