مسؤول الشعبة: السيد اثير عبد عزام

البريد الالكتروني: ather.14abd14@gmail.com

التحصيل العلمي: بكالوريوس

شعبة التسجيل وشؤون الطلبة تُعد من أهم الوحدات الإدارية في المؤسسات التعليمية، حيث تتولى مسؤوليات متعددة لضمان سير العملية الأكاديمية بسلاسة. من أبرز مهامها:

• استقبال وتسجيل الطلبة الجدد وفق التعليمات الوزارية، والتأكد من صحة وثائقهم.
• إدارة ملفات الطلبة من القبول حتى التخرج، بما يشمل إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بالقبول، الرسوب، والعقوبات الانضباطية.
• متابعة شؤون الطلبة المتخرجين، مثل إعداد قوائم الناجحين وإصدار الوثائق والشهادات.
• تنظيم عمليات الانتقال والاستضافة بين الكليات وفق الضوابط والتعليمات.
• إعداد الإحصائيات والتقارير المتعلقة بالطلبة، وتحديث قاعدة بياناتهم بشكل دوري.
• التنسيق مع الجهات الرسمية للرد على المخاطبات المتعلقة بصحة صدور الوثائق والشهادات.
• إجراء الأرشفة الإلكترونية لحفظ ملفات الطلبة وضمان سهولة الوصول إليها.

تعد شعبة التسجيل من الشعب الفعالة في الكليات، فهي  المعنية باستقبال الطلبة، وتوثيق وجودهم في الكلية، ومما يكسب هذه الشعبة أهمية كبيرة الجهة الأولى التي تستقبل الطالب، وهناك معلومات مهمة تتعلق بهذه الشعبة، على الطالب معرفتها، لتسهيل مهمة تسجيله في الكلية، 
تعليمات شعبة التسجيل في الكلية للطلبة الجدد:
- الشروط العامة للقبول في الكلية:-
1- عراقي الجنسية.
2- حائزاً على شهادة الدراسة الثانوية العراقية، معززة بتصديق من المديرية العامة للتربية في المحافظة أو على شهادة تعادلها.
3- ناجحاً في الفحص الطبي وفق الشروط الخاصة بكل دراسة ويحق للطالب المكفوف الذي تتوفر فيه شروط التقديم للدراسات الإنسانية المناسبة للتقديم عن طريق القبول المركزي.
4- من المواليد:-
- (2007) صعوداً يقبل قبولاً مركزياً (دون 24سنة).
5- من خريجي:-
أ- العام الدراسي الحالي(2024-2025).
ب- العام الدراسي السابق(2023-2024) من غير المقبولين في أية كلية أو معهد قبولاً مركزياً ويتم قبولهم وفق الحدود الدنيا لسنة تخرجهم.
6- متفرغاً للدراسة فلا يجوز الجمع بين الوظيفة والدراسة في الكليات والمعاهد الصباحية ويشمل ذلك منتسبي المؤسسات الحكومية ويشترط في استمرارهم بالدراسة الحصول على إجازة دراسية من دوائرهم وفق التعليمات النافذة.
المستمسكات المطلوبة:- 
1- الوثيقة المدرسية الإعدادية مصدقة ومختومة ونسخة ملونة .
2-استمارة الفحص الطبي في غلاف مختوم على أن تلاحظ نتيجة الفحص من الجهة المرشح أليها مباشرة وفي حال عدم لياقة الطالب للدراسة المرشح أليها يرسل حالا إلى القبول المركزي لتعديل ترشيحه على وفق لياقته الصحية ولا يسجل الطالب في حال عدم تقديم الاستمارة المذكورة مطلقا ، ولن تقبل صورة استمارة الفحص ويحق للطالب استئناف نتيجة الفحص لدى دائرة الخدمات العلاجية والتامين الصحي –قسم اللجان /اللجان الاستئنافية في وزارة الصحة عن طريق الجهة المرشح للقبول فيها .
3-شهادة الجنسية العراقية للطالب مع نسخة مصورة ملونة .
4-هوية الأحوال المدنية للطالب مع نسخة مصورة ملونة .
5-البطاقة التموينية مع نسخة مصورة ملونة.
6-بطاقة السكن مع نسخة مصورة ملونة أو تأييد سكن أصلي .
7-صورة ملونة للطالب عدد4.
8-استلام وصل التسجيل والمباشرة من شعبة حسابات الكلية بعد تسديه للأجور.
9-في حالة شمول الطالب بامتياز أبناء الهيئة التدريسية في اختيار القسم عليه تقديم  كتاب تأييد يثبت ذلك مرفقا بصورة ملونة من هوية عضو الهيئة التدريسية مثبتا في الكتاب صورة التدريسي مع الغرض من كتاب التأييد .وبعكسه سوف لن يشمل الطالب بهذا الامتياز .
  آلية استقبال طلبة كلية التربية الأساسية :
بعد تأكد الطالب من وجود اسمه في قوائم القبول يراجع الكلية المعنية مستصحبا معه كل ما تم ذكره من المستمسكات الرسمية ويكون حضور الطالب إلزاميا حيث لا يجوز الإنابة عنه ، وتكون مراحل تسجيله كالأتي :
1-  استلام استمارات التسجيل من "لجنة استقبال وتسجيل الطلبة الجدد" التابعة لشعبة تسجيل الكلية وتضم هذه الاستمارات (ملفه الطالب ، استمارة معلومات الطالب ، واستمارة طلب هوية ، استمارة اختيار القسم العلمي) .
2- تملا كافة الاستمارات بالبيانات الصحيحة والدقيقة الخاصة بالطالب وتقدم إلى شعبة التسجيل مع كافة المستمسكات الرسمية للطالب لغرض تدقيقها والتأكد من صحة ما ورد فيها ووضعها في ملفه المشتركة .
3- يتوجه الطالب بهذه الملفة إلى مدير شعبة التسجيل لغرض التوقيع على صحة المعلومات التي وردت فيها من قبل الطالب .
4- تشكيل لجنة من التدريسيين في اختصاص (العلوم واللغة العربية والرياضيات) تقوم هذه اللجنة بإجراء مقابلة شخصية مع الطلبة ولكلا الجنسين وطرح عدد من الأسئلة التي تقيس بعض مهارات الطلبة من حيث التوافق الشخصي للطالب وصعوبات النطق والتي يتم التأكد من خلالها  من لياقة الطالب وصلاحيته للدراسة ويعكسه تعاد أوراق الطالب إلى الوزارة التعليم العالي والبحث العلمي لغرض تحديد قبول جديد يتناسب مع المؤهلات البدنية للطالب . 
5- على الطالب الحضور بشكل شخصي ولا يجوز الإنابة عنه لغرض استكمال مستلزمات تسجيله المذكورة سابقا خلال فترة لا تتجاوز الأسبوعين من تاريخ صدور قوائم القبول المركزي وبعكسه يعتبر قبول الطالب ملغيا ويسقط في الدراسة .
6- بعد انتهاء المدة المحددة بعشرة أيام دوام لتسجيل الطلبة تشكل لجنة توزيع الطلبة على الأقسام العلمية مؤلفة من قبل تدريسيين باختصاصات متعددة تقوم هذه اللجنة بتوزيع الطلبة الجدد على الأقسام العلمية في الكلية وفقا لرغبة الطالب وما يؤهله بع مجموعه التفاضلي للطلبة المقبولين على الأقسام العلمية والإنسانية وهي كالآتي (اللغة العربية والعلوم والرياضيات) وعلى الطالب الذي يرغب في الدراسة في قسم الرياضيات اجتياز اختبار خاص بالقسم. .
7- تصدر شعبة التسجيل قوائم بأسماء الطلبة المسجلين مصنفة حسب الأقسام العلمية يعدها يراجع الطالب القسم العلمي المعني لغرض المباشرة بالدراسة في قسمه.
8- يقوم القسم العلمي بتوزيع الطلبة على الشعب والمجاميع الدراسية وبذلك يصبح ارتباط الطالب بإدارة القسم .
9- بعد توزيع الطلبة الجدد على الأقسام يقوم عميد الكلية باللقاء والتحدث معهم في كيفية التواصل مع هذه الأقسام واحترام التعليمات والقوانين والحث على الدراسة العلمية المتميزة والتعاون فيما بينهم وبين التدريسيين .

 شروط القبول في كلية التربية الأساسية / الشرقاط لعام 2025. :

الدراسة الصباحية:

• يجب أن يكون المتقدم عراقي الجنسية.
• حاصلًا على شهادة الدراسة الإعدادية.
• ناجحًا في الفحص الطبي.
• متفرغًا للدراسة، حيث لا يجوز الجمع بين الوظيفة والدراسة، ويشمل ذلك منتسبي المؤسسات الحكومية، إلا إذا حصلوا على إجازة دراسية من دوائرهم.
• القبول يشمل خريجي السنة الدراسية الحالية والسنة السابقة ممن لم يتم قبولهم قبولًا مركزيًا في أي كلية أو معهد.
• يخضع المتقدمون لشروط وضوابط القبول المركزي المعلنة من قبل الوزارة.

الدراسة المسائية:

• يجب أن يكون المتقدم عراقي الجنسية.
• القبول يشمل خريجي الدراسة الإعدادية بفرعيها الأدبي والعلمي، ولجميع سنوات التخرج.
• يجب أن يكون المتقدم ناجحًا في الفحص الطبي.
• المعلمين المستمرين بالخدمة يمكنهم التقديم بغض النظر عن خلفية دراستهم الإعدادية.
• معدل القبول هو 60.

مسؤول الوحدة: ياسر حسن سرحان

الشهادة: دبلوم انكليزي

البريد الالكتروني: Yasir.H.Sarhan@gmail.com

مسؤول الوحدة: احمد شعبان علي

الشهادة: دبلوم

البريد الالكتروني:ahmed.thlab12@gmail.com

مسؤول الوحدة: سالم عويد ابراهيم

الشهادة: بكالوريوس علوم حاسبات

البريد الالكتروني: salim.aoeed12@gmail.com 

2- يدرج اسم الطالب في سجل خاص بقسم التسجيل وتزود معلومات عن الطالب.

3- يستلم الطالب ملف خاص بالقبول يحوي معلومات تملئ من قبل الطالب والمستمسكات المطلوبة منة.

4- يتم استلام الملف بعد ملئ المعلومات واحضار كافة المستمسكات المدونة في الملف .

ادليل إجراءت شؤون الطلبة وضوابط القبول وشروطهِ للسنة الدراسية 2022-2023

ضوابط التقديم والقبول لسنة 2024-2025

كلية التربية الأساسية/ الشرقاط تعد الآن الكلية الوحيدة المعنية بتخريج المعلم الجامعي في محافظة صالح الدين عموما، على الرغم من وجود اكثر من جامعة حكومية وأهلية، وأكثر من مركز تعليمي وغير ذلك، ولعل هذا الامر يجعلها تكتسب دورا كبيرا يعزز مسيرتها، ويرفد حركتها العلمية، ولا شك أن المعلم الجامعي هو أساس الحركة العلمية والتقدمية في كل بلد من البلدان، فالبلد يتطور أول ما يتطور من خلال تطور جيله، ولا يتطور الجيل إلا إذا بني بناء علميا رصينا، وهذا جميعا بدوره يحتاج إلى طاقات تربوية تعليمية فذة تستطيع حمل هذه الرسالة العظيمة.

وقد استطاعت كلية التربية الأساسية/ الشرقاط على الرغم من الظروف المريرة التي مرت بها من هجرة وتهجير ونزوح وتخريب طال جميع ممتلكات الكلية، لقد استطاعت تخريج دورتين اثنتين، وقد اثبت الواقع المشهود بجودة مخرجات الكلية، بصفتهم محاضرين او معينين على الملاك الدائم في المدارس الحكومية.

 تقبل الكلية الطلبة من خريجي الدراسة الاعدادية بفرعيها العلمي والادبي وكذلك خريجو الدراسات الاسلاميه والمعلمين المجازين دراسيا الذين يتم ترشيحهم من قبل وزارة التربية.

التقويم الجامعي للعام 2022-2023

التقويم الجامعي للعام الدراسي 2024-2025