وتعنى بتنظيم الإضبارة الشخصية لكل منتسب مع التأكد من توافر جميع المستمسكات المطلوبة والعمل على ترتيبها وإعدادها بطريقة تضمن سهولة الرجوع إليها مع مراعاة الأرشفة الالكترونية والورقية لكل إضبارة. كذلك منع الوصول إلى الأضابير إلا من قبل الموظف المختص والعمل على إعداد خلاصة خدمة لكل الكادر ووفقاً لإغراض الترفيع أو الترقية أو التقاعد أو الدراسة كما تتولى حساب الإجازات المتراكمة للموظفين المحالين على التقاعد.

نبذة وحدة التقاعد

وتعد هذه الوحدة من الوحدات المهمة والفعالة التابعة لشعبة الموارد البشرية ويترأسها حاليا المدرس المساعد احمد حمد محمد .

المهام الموكلة للوحدة هي :-

١-إحالة التدريسيات والموظفين الى التقاعد عند بلوغهم السن القانوني أو بنأ على طلبهم او لأسباب صحيه وفقا لقانون التقاعد رقم ( ٩ ) لسنه ٢٠١٤ وتعديلاته .
٢-اكمال كافة الإجرائيات الخاصة بالمعاملة التقاعدية واعداد دفتر الخدمة وتهيئه كافه الأوليات المطلوبة لهاذا الغرض وارسال المعاملة الى هيئه التقاعد الوطنية .
٣-اكمال كافة البيانات الخاصة بالاستمارة الإلكترونية من خلال برنامج الحوكمه الإلكتروني وارسالها الى هيئه التقاعد عبر الموقع الالكتروني تعزيزا للمعاملة الورقية المرسلة مسبقا .
٤-احتساب رصيد الاجازات المتراكمة للمتقاعد لصرف مستحقاته المالية حسب القانون .
٥-الاحتفاظ بالأضابير الشخصية للمتقاعدين بعد احالتهم
٦-الإجابة على كافة المخاطبات الواردة من هيئة التقاعد بخصوص المحالين الى التقاعد .

ترتبط هذه الوحدة بوحدة قاعدة بيانات الجامعة في جامعة تكريت ويقتصر عملها على تنظيم وجدوله بيانات الموظفين والتدريسيين كافة