اسم مسؤول الشعبة: محمد حسين خلف

اللقب العلمي: مدرس مساعد

التخصص: ماجستير في التاريخ

الايميل الجامعي: mohammed.h.kahlf@tu.edu.iq

نبذة تعريفية:
تعتبر الشعبة الإدارية من الشعب المهمة في الكلية وترتبط بالسيد معاون العميد للشؤون الإدارية، تعنى بجميع الأمور الإدارية الخاصة بالكلية.

الهيكل التنظيمي للشعبة الإدارية:
تتكون الشعبة الإدارية وحسب الهيكل التنظيمي الخاص بكليتنا من الوحدات التالية:

• وحدة الصادر والوارد:
  وتعنى بعملية إصدار الكتب الرسمية الخاصة بمخاطبات الكلية الرسمية مع الجهات الأخرى فضلاً عن عملية استلام البريد الرسمي للكلية من الجامعات والجهات الأخرى وتدوينه في سجل رسمي تمهيداً لتوزيعه على أقسام وشعب ووحدات الكلية بعد إطلاع أدارة الكلية عليه وتوجيهه حسب الاختصاص.
• وحدة الموارد البشرية:
  انجاز كافة معاملات الموظفين من اعضاء الهيئة التدريسية والموظفين ومتابعة الملاك الوظيفي وتحديثه بحسب المتغيرات التي تطرأ عليه.
  انجاز الامور الادارية كافة والخاصة بالمخاطبات الرسمية مع الجهات الاخرى والعمل كقناة وصل بين الكلية بمختلف اقسامها وشعبها ووحداتها مع الجامعات الاخرى ومؤسسات الدولة المختلفة، وادارة البريد الداخلي والخارجي وتنظيمه.
  متابعة صحة صدور الوثائق والشهادات الدراسية.

اهداف الشعبة: 

• إنجاز كافة المعاملات الخاصة بشؤون التدريسين والموظفين.
• إنجاز كافة المعاملات الخاصة بإدارة الكلية.
• الارتقاء بمستوى الإدارة وبما يليق بمستوى الجودة.
• تقديم أفضل الخدمات إلى شريحة التدريسيين والموظفين في التعليم العالي.

مسؤول الوحدة: السيدة انعام محمد عبد

التحصيل الدراسي: بكالوريوس علوم حياة

الايميل

 وتعنى بتنظيم الإضبارة الشخصية لكل منتسب مع التأكد من توافر جميع المستمسكات المطلوبة والعمل على ترتيبها وإعدادها بطريقة تضمن سهولة الرجوع إليها مع مراعاة الأرشفة الالكترونية والورقية لكل إضبارة. كذلك منع الوصول إلى الأضابير إلا من قبل الموظف المختص والعمل على إعداد خلاصة خدمة لكل الكادر ووفقاً لإغراض الترفيع أو الترقية أو التقاعد أو الدراسة كما تتولى حساب الإجازات المتراكمة للموظفين المحالين على التقاعد.

 مسؤول الوحدة: جمال حمد محمد

التحصيل الدراسي: دبلوم زراعة

الايميل: 

وهذه الوحدة معنية بكل كتاب رسمي يدخل الكلية وكل كتاب رسمي يخرج منها وكذلك أرشفة الكتب الصادرة إما الوارد في مكتب السيد العميد بأمر السيد العميد .

مسؤول الوحدة: حسام جمعة حسن

البريد الالكتروني: 7usam.lc@gmail.com

نبذة وحدة التقاعد

وتعد هذه الوحدة من الوحدات المهمة والفعالة التابعة لشعبة الموارد البشرية ويترأسها حاليا المدرس المساعد احمد حمد محمد .

المهام الموكلة للوحدة هي :-

١-إحالة التدريسيات والموظفين الى التقاعد عند بلوغهم السن القانوني أو بنأ على طلبهم او لأسباب صحيه وفقا لقانون التقاعد رقم ( ٩ ) لسنه ٢٠١٤ وتعديلاته .
٢-اكمال كافة الإجرائيات الخاصة بالمعاملة التقاعدية واعداد دفتر الخدمة وتهيئه كافه الأوليات المطلوبة لهاذا الغرض وارسال المعاملة الى هيئه التقاعد الوطنية .
٣-اكمال كافة البيانات الخاصة بالاستمارة الإلكترونية من خلال برنامج الحوكمه الإلكتروني وارسالها الى هيئه التقاعد عبر الموقع الالكتروني تعزيزا للمعاملة الورقية المرسلة مسبقا .
٤-احتساب رصيد الاجازات المتراكمة للمتقاعد لصرف مستحقاته المالية حسب القانون .
٥-الاحتفاظ بالأضابير الشخصية للمتقاعدين بعد احالتهم
٦-الإجابة على كافة المخاطبات الواردة من هيئة التقاعد بخصوص المحالين الى التقاعد .

مسؤول الوحدة: حسام جمعة حسن

الشهادة: بكالوريوس

الايميل: 7usam.lc@gmail.com 

ترتبط هذه الوحدة بوحدة قاعدة بيانات الجامعة في جامعة تكريت ويقتصر عملها على تنظيم وجدوله بيانات الموظفين والتدريسيين كافة

مسؤول الوحدة: م.م. محمد حسين خلف

 البريد الالكتروني: mohammed.h.kahlf@tu.edu.iq

وهي الوحدة المسؤولة عن متابعة وتنفيذ استحقاقات الموظفين المتعلقة بالعلاوات والترقيات وفق الأنظمة والتعليمات المعمول بها.